Mobiles Büromanagement.
Mehr Zeit für das Wesentliche, mit effektiver Büro-Organisation
Ordnung bis ins Detail.
Wie sieht es momentan auf deinem Schreibtisch aus? Siehst du noch die Tischplatte oder ist alles vollgestellt mit Papierstapeln und anderen Büroutensilien? Große Papierstapel, eine sehr lange To-Do-Liste, schlecht koordinierte Aufgaben und nie findet man die Dinge, die man gerade sucht… Dies ist leider die Realität in vielen deutschen Büros.
Ich helfe Dir dabei, Dein Büro besser und effizienter zu organisieren.
Büroorganisation.
Perfekte Struktur für Dein Büro
Angepasst an Deine individuellen Bedürfnisse, Sortier- und Ablegegewohnheiten (Du musst Dich nicht unbedingt von Deinem Karton oder Stapeln verabschieden), fangen wir zunächst gemeinsam an. Wir erstellen Deine persönliche Organisationsstruktur in Deinem Büro und legen einfache und umsetzbare Ziele fest. Das kostet Dich wenige Augenblicke, bringt Dir am Ende aber viel mehr als nur klare Verhältnisse, nämlich Zeit, um Dich auf Dein eigentliches Geschäft zu konzentrieren. Mein Vorteil: Meine Mobilität, meine Flexibilität. Setze mich nur einmalig, stundenweise oder regelmäßig bei Dir ein! Ich räume bei Dir auf, wenn andere schon längst Feierabend haben und ich berate Dich, wenn alle anderen schon nicht mehr erreichbar sind!
Aufgeräumte Bücher als Zeitvorteil
Ich bin keine Steuerberaterin und kann diese nicht ersetzen! Mit meinem Portfolio kann ich Monats-, Quartals- oder Jahresbuchhaltungen sowie Einkommenssteuererklärungen übernehmen, allerdings nur in Verbindung mit einer Partner-Kanzlei, in der Du dann Mandant wirst oder auch schon bist. Diese wird sich dann mit mir um Deinen Jahresabschluss kümmern und Dich in allen steuerlichen Belangen unterstützen. Ich werde der Kanzlei alle erforderlichen Unterlagen und Belege zusammenstellen, aufbereiten und übermitteln, damit Du auch hier wieder entlastet wirst. Dein eigentliches Geschäft kann nämlich schlecht auf Dich verzichten!
Buchhaltung.
Dokumentenservice.
Grundlage für den Geschäftsbetrieb
Dokumente und Belege sind Grundlage eines jeden Geschäftsbetriebes. Auch hier gilt die Prämisse, je aufgeräumter, strukturierter und klarer Du organisiert bist, desto mehr Zeit bleibt, um andere Bereiche Deines Unternehmens voranzubringen. Wichtig hierbei sind zB. einzuhaltende Fristen, die Dich schonmal in Schwierigkeiten bringen können, wenn diese in der falschen Ablage landen (s. Büroorganisation) oder der Haken in den Auswahlkästchen falsch gesetzt ist. Genau an dieser Stelle kann ich persönlich oder in Verbindung mit der Kanzlei für Dich tätig werden. Formulare jeglicher Art sind Zeiträuber und das willst Du Dir nicht wirklich leisten!
Entspannt auf alles vorbereitet sein
Die 10-Jahres-Frist dürfte mittlerweile jedem Unternehmer bekannt sein, aber weißt Du genau, was unbedingt archiviert werden muss, welche Belege für eine Betriebsprüfung nötig sind und was Du auf keinen Fall vor Ablauf der Frist entsorgen solltest? Auch hier gilt nach Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften die persönliche Aufbewahrungsvorliebe. In 10 Jahren kann alles Mögliche passieren zB. Betriebsprüfungen oder Schadensfälle. Genau zu diesen oder ähnlichen Zwecken sollten Deine Geschäftspapiere aufgeräumt archiviert werden. Gemeinsam erstellen wir Archiv und Ablage und überlegen uns ausgesuchte Modelle und Lösungen, die Dir mehr Zeit für Dein Unternehmen und die damit verbundenen, wirklich wichtigen Dinge verschaffen.
Archivierung.
Über mich.
Ich unterstütze Dich dabei, Deinen Arbeitsplatz noch besser zu verwalten und Deinen Schreibtisch sowie Deinen Arbeitsalltag im Griff zu behalten.
Du brauchst Unterstützung? Ich helfe Dir gern!
Ganz egal welches Anliegen Du hast, ich helfe Dir gern weiter. Greife einfach zum Hörer oder stimme einen persönlichen Termin mit mir ab. Ich freue mich auf Deine Anfrage.
Aufgeräumt
Mobiles Büromanagement
Cindy Jánoki
Klöresgang 1
19053 Schwerin
Tel: +49 151 4616 5201
E-Mail: hilfe@aufgeräumt.de